Föreningens stadgar
§ 1. Företagsnamn
Föreningens företagsnamn är Västkustens Producentförening, ekonomisk förening.
§ 2. Verksamhet
Föreningen har till ändamål att främja medlemmars ekonomiska intressen genom att verka för, och bedriva, handel med lokalproducerad mat.
§ 3. Säte
Styrelsen ska ha sitt säte i Munkedals kommun, Västra Götalandsregionen.
§ 4. Medlemskap
Det är styrelsen som beslutar om medlemskap. En sökande som förväntas delta i föreningens verksamhet på det sätt som lagen kräver kan bli medlem i föreningen. Sökanden ska också uppfylla de krav som bör ställas på medlemmarna med hänsyn till föreningens verksamhet. Om det finns särskilda skäl får styrelsen vägra medlemskap.
§ 5. Medlems skyldigheter
Varje medlem är skyldig att betala en insats och den medlemsavgift som föreningsstämman har bestämt. Medlemmarna ska även följa dessa stadgar och föreningens beslut.
§ 6. Insats
Varje medlem ska betala en insats till föreningen på 200 kronor. Insatsen ska betalas när styrelsen har beviljat medlemskapet. En insats återbetalas endast i de fall som står i lagen om ekonomiska föreningar.
§ 7. Medlemsavgift
Varje medlem ska årligen betala en medlemsavgift till föreningen. Avgiften beslutas av föreningsstämman och får vara högst 500 kronor men nu 200 kronor. Medlemsavgiften ska betalas på det sätt och inom den tid som styrelsen bestämmer.
§ 8. Uteslutning
En medlem får uteslutas om han eller hon
• grovt har åsidosatt sina skyldigheter mot föreningen
• inte längre deltar i föreningens verksamhet på det sätt som lagen kräver
• inte längre uppfyller de krav som bör ställas på medlemmarna med hänsyn till föreningens verksamhet.
Det är föreningsstämman som fattar beslut om att utesluta en medlem.
§ 9. Upphörande av medlemskap
Medlemskapet upphör vid utgången av det räkenskapsår som slutar tidigast en månad efter att medlemmen har sagt upp medlemskapet eller uteslutits. Detta gäller inte i de fall som regleras särskilt i lagen om ekonomisk förening.
§ 10. Styrelse
Styrelsen ska bestå av lägst tre och högst sju styrelseledamöter. Styrelseledamöter väljs av föreningsstämman för tiden fram till slutet av nästa ordinarie föreningsstämma.
§ 11. Revisorer
För granskning av föreningens årsredovisning och räkenskaperna samt styrelsens förvaltning väljs en till två revisorer. De väljs av föreningsstämman för tiden fram till slutet av nästa ordinarie föreningsstämma.
§ 12. Räkenskapsår
Föreningens räkenskapsår ska vara kalenderår.
§ 13. Årsredovisning
Styrelsen ska lämna årsredovisningen till revisorerna senast sex veckor före den ordinarie föreningsstämman. Årsredovisningen ska bestå av resultaträkning, balansräkning och förvaltningsberättelse.
§ 14. Ärende på ordinarie föreningsstämma
Ordinarie föreningsstämma ska hållas inom sex månader från räkenskapsårets utgång. På den ordinarie föreningsstämma ska följande ärenden behandlas.
- Val av ordförande vid stämman och stämmoordförandens val av protokollförare.
- Upprättande och godkännande av röstlängd.
- Val av en eller två justerare.
- Prövande av om stämman blivit behörigen sammankallad.
- Godkännande av dagordningen.
- Framläggande av årsredovisningen och revisionsberättelsen.
- Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen samt disposition av
vinsten eller förlusten enligt den fastställda balansräkningen. - Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna.
- Fråga om arvoden till styrelseledamöterna och revisorerna.
- Beslut om medlemsavgift för kommande verksamhetsår.
- Beslut om antalet styrelseledamöter som ska väljas.
- Val av styrelse.
- Val av revisorer.
- Val av valberedning.
- Annat ärende som ska tas upp på stämman enligt lag eller föreningens stadgar.
§ 15. Kallelse till föreningsstämma
Styrelsen kallar till föreningsstämma. Kallelsen ska innehålla de ärenden som ska förekomma på stämman.
Kallelse till föreningsstämma ska ske genom brev med posten eller via e-post till samtliga medlemmar.
§ 16. Vinst
Fritt eget kapital enligt fastställd balansräkning ska enligt föreningsstämmans beslut balanseras i ny räkning, fonderas eller delas ut till medlemmarna i förhållande till inbetalda insatser.
§ 17. Upplösning
Om föreningen upplöses ska eventuella tillgångar fördelas mellan medlemmarna i förhållande till inbetalda insatser.
Övrigt
För frågor som inte regleras i dessa stadgar gäller lagen om ekonomisk förening.